2月 18 2014

引き継ぎ式

●　引き継ぎ式

※この記事は副実行委員長・田中仁志さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 2月16日(日)
こんにちは。昨日は実行委員会お疲れでした。

議題等の詳細の報告は総務委員長から後日有るはずです。

実行委員会後、３３回生と実務の引き継ぎ式を行いました。

その席で、岳陽会館の鍵と「総会実行委員長之印」を引き継ぎしました。

正式に総会当番開始です。気持ちが引き締まる思いです。

約５０分ほど、３３回の各委員から担当別に留意点や注意点など具体的に教えて頂き

とても参考になりました。その後懇親会で個別事案についての相談などを行い、散会しました。

個人的な感想を言うと、「34回生ならやれる！」という自信にもなりました。

8月末に向け広告獲得など一番の大仕事が待ってますが、昨日の実行委員会の参加人数や

これまで積み重ねてきた準備などを33回生と比較すると、時間的なアドバンテージを34回生は

持っていると思います。33回生の話を聞くとやはり資金集めも、当日の準備も9月以降、時間が無く

相当バタバタとしたことが最終的に影響を与えたようで、やはり大事なのは総会までのスケジュール等の

タイムテーブルの作成だと思います。一つ一つ期日を決めて徹底していくことが総会成功への
道でしょう。

早速、私、昨日貰った決算書を項目別に一つ一つ精査しながら、34回生の予算と照らし合わせている最中です。

画像はその決算書です。広告獲得700万が達成できれば余裕を持って総会開催ができ、尚且つ

我々が目指す「おもてなし」の接待が出来ると思います。

昨夜は引き継ぎ式のあと、実行委員長と総務委員長と「とり啓」訪問。

０：００頃まで呑んで午前様、今朝は若干の二日酔いでした。

次回実行委員会は3月8日18：30。市民会館和室大部屋です。よろしくお願いいたします。

●　33回生の先輩と引き継ぎをしました。

※この記事は実行委員長：松岡君投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 2月16日(日)

掲示板でお知らせしていたように、昨日は実行委員会の後に、先輩方との引き継ぎの会がありました。

「会場内・会場外」「運営」「広告取り」「来賓接待」など、細かい部分までのノウハウを教えていただきました。「代表幹事と実行委員長は挨拶と謝罪ばかりをする１日だ」というイメージも伝えられました。印象に残ったのは「いろいろなトラブルが起きるよ。でも、それらは参加したみんなが迅速に対応してくれて解決したよ」という言葉でした。やっぱり、「１人の１００歩より１００人の１歩」ですね。教えていただいたノウハウは、今後の活動に生かしてきたいと思っています。

1月25日の実行委員会では、「実行委員会は４月までは月一回のペースです」と提起したした。しかし昨日の実行委員会で伝えたのですが、４月から広告取りを取り始める予定です。他の部門も同時進行的に取り組みをしていく様になります。そのために、４月くらいから複数回の会議を開催する可能性が出てきました。

「そんなにたくさんの回数は参加でるかな？！」と心配をせずに「回数が増えたら、参加できる可能性が出てくるね」くらいの気持ちで結構です。

次回の実行委員会は、3月8日(土)の18時30分から田川市民会館で開催します。なお、昨年度の岳陽同窓会総会に参加された方は、記念誌を持参ください。広告取りの打ち合わせに使います。

※以下編集は広報部です。しかしながらこの日は総務の生永くんが写真撮りをやってくれました。