第7回 実行委員会が開催されました。

第7回  「H26年度 岳陽同窓会総会」実行委員会
                                                                                                             2013.9.21（土）

1．経過報告
○ 9/7(土) 第六回 実行委員会

2．実行委員会体制の確認

役員・事務局は変更なし

≪役員≫ 代表幹事 梅林 和宏  実行委員長 松岡 孝徳  副実行委員長  田中 仁志

各委員会のメンバー（2013.9.7 現在 ）
      ☆ 今回 初参加は無し
○ 総務委員  委員長：前正(八田)真理
    柳(原) 尚子  大場 孝二  生永 裕宣  芦馬(高嶋)和美   芥川(石井)祐子   中村 真一郎
    佐藤(香月)綾子   山口 一徳   宮崎(赤山)比佐子   木村 素子   堀川(神田)慈
○ 広報委員  委員長：宮本光浩
    大田 恵   村上浩・寿美   中尾(長野)ゆかり  山野 仁徳
○ 広告委員  委員長：古賀 勲
    小川 透   松岡 博・利佳   森下 哲宏  森元(広田) 孝子   桑野 顕   居川 哲憲   白本 行雄
    山邊(深見)真千恵  所 啓太・香   新 加代子  森 靖恵   丸山 千登勢   佐々木 寿生
    柳田 隆司・静香   中村 竜介   北代 剛   豊永 都子
○ 会計・監査   総会会計代表：池永 政隆
    34回生独自予算管理：久原(毛利)良恵   井出(田中) 裕子

3．議題
  （1）本年度総会(10/26)に向けての活動
    「来年度総会に向けてのアピール」「来年に向けて情報を集める」
    《主な準備品》
        ユニフォーム 完成品披露 300枚完成し納品(9/20)
        幟 30枚完成披露  フラッグ 20枚完成
        ☆本年度総会への参加者 ドレスコード基本は トップは白系シャツ ボトムは黒系統
           上着が必要な時期ですがこちらはフリー。登壇時には各自の席に置いておきます
    《確認・協議・検討》
        本年度総会(10/26)に参加予定確認済み…34回生86人(9/21現在)
                                                                         50回生20人を目標に人員集約中
             ◎前日準備10月25日(金)集合15時～ 実働17時～
               梅林・松岡・田中・八田・古賀・宮本・生永・香月・山野・高島・村上夫妻・長野
             ◎総会当日10月26日(土)
                事務局 及び アピールタイム関係者…午前集合10時～
                総会参加者…午後集合14:00～14:30 目処に
                講堂前テント  34回50回は特設受付を開設します

        ☆終身会費入金途中経過   9/20現在  166組(177名)の入金確認 ￥3510000
               二次募集締切は10/31  引き続き電話連絡で募集継続。

       ≪10/25～26のチェックポイント≫
         1 会場設置
         2 交通
         3 スタッフ関係
         4 受付業務
         5 来賓関係
         6 総会
         7 懇親会
       参加者集約後に人員配置を決定します
         (責任者決め、前日準備、業務内容チェック、記録)は10月の委員会にて発表する
        ☆ アピールタイムについて  追加決定事項
           登壇入場時に会場内に来年度の案内としてオリジナルファイル100枚配布
           (村上浩君デザインによる物販用のファイル)

   【 今後の予定 来年度総会に向けての活動予定】
        今年度総会(10/26)までは以下のように月に2回の実行委員会予定
        一度でも参加いただける方はお誘い合わせの上よろしくお願いします
                 10/5  (土)第八回  実行委員会  18:30～ 会場：市民会館 和室会議室
                          10/26の出欠の最終確認  各配置決定  二次会詳細を発表
                 10/19(土)第九回  〃

  【今後の協議・決定事項】
         ① 10/26のステージでのシナリオ仕上げ 及び配置
         ② 10/25の視察、26の参加集約
         ③上記25～26日の参加者配置

    (2)  来年度の同窓会総会に向けての活動
      【引き続き協議・検討】
            ①記念講演会(本校在校生に向けて来年五月予定)   講演者二名と補助要員
            ②総会当日のアトラクション
            ③総会に提供する料理の選定
            ④総会当日の打ち上げ場所
            ⑤記念行事
            ⑥物品販売 (村上浩作品 嶽南魂のデザイン画でクリアファイル作成)
            ⑦記念誌・・・表紙デザインについては前回発表の通り仕上げ作業進行中
      今後の集約事項
            ①総会前日(2014.10.24(金)) 当日(同25(土))翌日(同26(日))の参加者
            ②終身会費
            ③広告・立看板・チケット販売
    (3) 今後のスケジュール
            10/25(金)  総会前日準備視察
            10/26(土)  岳陽同窓会総会(14:30集合) 34回＆50回決起会(19:00～)
            2014.10.25(土) 岳陽同窓会総会 当番幹事

議事は以上です

毎回会議室に足を運び運営に惜しみない協力をして下さる皆様 本当に有難うございます

来月の登壇アピールに向けて参加集約や協力金の確認が進んでいることもあり
今回は大変活発な質疑応答がありました
電話で来月の勧誘作業を進めていることもあり疑問点も浮上しているようです
皆様のところにもお電話が掛かっているかと思いますがもしご不明な点があれば
何なりとご質問ください