第10回 実行委員会が開催されました。

第10回 実行委員会報告＆新年会ご案内

※この記事は八田さん投稿、掲示板よりの転載です
2013年11月20日(水)第10回 「岳陽同窓会総会」実行委員会  議事報告

早くも10回目を数えた実行委員会です
今回も22名の参加を得て 今年度総会での気付き点と今後の課題を中心に話し合いました。

1.実行委員会体制
役員 事務局に変更なし
今回 初参加…成富 達郎くん  雪 秀伸くん (いずれも広告委員に登録)
また ご本人からの申し入れで 森下 芳恵さんが広告委員に入ります

○ 広告委員  委員長：古賀 勲…委員会毎に増えてきましたのでメンバー確認お願いします
    小川 透   松岡 博・利佳   森下 哲宏  森元(広田) 孝子   桑野 顕   居川 哲憲   白本 行雄
    山邊(深見)真千恵  所 啓太・香   新 加代子  森 靖恵   丸山 千登勢   佐々木 寿生
    柳田 隆司・静香   中村 竜介   北代 剛   豊永 都子   成富 達郎   雪 秀伸   森下 芳恵 (計24名)

2.議題
本年度総会について
    参加者…34回生（103名） 50回生（17名）
    10/25(金)前日準備について
       フロアシート、机、椅子などに段取り良く動く人数と指示が必要
    10/26(土)総会当日について…多くのレポートが寄せられたので集約プリントを配布しました。
       ここでは大まかな点のみ掲示します。詳細はプリントを参照願います。
       (今回参加できず必要という方は事務局まで申し出下さい)
       ◯ 駐車場及び最寄り駅からの交通
           各所での案内係と駐車場の誘導に人手が必要…来年度については人数で対応を考慮
       ◯ 受付、テント下、トイレ、場外
            総合受付か卒業年次毎受付か考慮の要  来賓案内も別途(？)
            場内エントランスは入場時と退場時に別途対応要  靴からスリッパの履き替えや雨天時の対応
            テント下…より流れをスムーズにする努力  トイレ…チェックの要員  外回り…案内表示要
       ◯ フロア
            最も多くのレポートが寄せられた分野です
            案内表示、テーブルセッティング、サービス、アトラクション、司会進行、ユニフォームと
            毎年 独自の工夫や配慮がなされているので今年の観察レポートや過去の配置記録を参考に
            今後の検討を重ねて行くこととしたい
       ◯ 広報
           記念誌の封筒に会場案内図や記名欄は今回初…参考
           交通手段、駐車場案内
       ◯ 音響
          場内アナウンス音量、アトラクション毎の事前チェック
       ◯ 全体、物販、その他
          今年の34回生の実績から来年度は150超の人手が期待できる
          総会は準備から総会の開会二時間～撤収まで要員人数がかなり増減するのでそれぞれの時間に
          応じて無駄なく動けるよう検討を重ねていきたい
          物販予定のファイル…今のところ好評だが数(当日1000部販売目標)を捌く努力必要
          今年の盛会に奢ることなく基本コンセプト”皆で楽しんで当番を務めさせていただく”こと
          を旨として今後もまだ同窓会に参加したことのない同期生を誘い続け地道な準備を
          今後の一年間は先輩方の積み重ねてきた岳陽同窓会の実績を継承し引き継ぐという役目
          謙虚に取り組ませて頂く心がけを大切に
     10/27(日) 総会後日の片付け
         準備同様に人手が必要
         ここ数年間は総会後にまとまって宿泊(打ち上げを兼ねて)し皆で片付けに登校している(参考)
3.今後の決定事項
       ◯ 終身会費の第三次〆切…2014.03.31
       ◯ 今後の活動
            記念誌作成(別途掲載）広告集め  各地同窓会総会でのアピール活動
4.来年度の同窓会総会に向けての活動(協議/検討)
       ◯ 記念講演会
            2014.05.17(川渡り神幸祭の初日) 34回生から2人の講演者(二人で二時間)
            手伝い10人程度要
       ◯ 総会当日のアトラクション
       ◯ 総会の料理店…800人分/￥1800程度
       ◯ 総会当日の打ち上げ会場(宿泊も考慮)
       ◯ 講演会と同日(5/17)予定の記念行事
5.今後の主なスケジュール
       11月28日(木）北九州岳陽同窓会総会
           代表幹事、実行委員長、総務委員長 参加してアピール挨拶予定
           北九州地区会員は自由参加
       2014.1.25(土) 第11回実行委員会☆ 新年会を兼ねますので多数の参加をお願いします

☆2014.01.25(土) 実行委員会＆新年会のお知らせ！
       日時   2014.01.25     18:30～   会場  山賊鍋 伊加利店(田川本店)
       当日キャパは50人程度を予約しています  参加希望者は掲示板または事務局まで

今回までに実行委員として登録されたのは合計46名 役員3名 合わせて49名の体制となりました
田川在住のみならず遠くは千葉在住者まで協力くださり心より感謝申し上げます
今後とも”一人でも多く！”の精神でご参加お願いいたします
また 委員会当日に所在不明となっていてご心配おかけした幟＆フラッグは無事に発見されました
捜索願い取り下げですm(._.)m

以下、編集～広報宮本

今回の出席者は22名でした。

千葉から初参加の成富くん、広告委員をお願いします。

同じく初参加の雪くん、広告委員をお願いします。

おまけです。最近の田川高校～
1年生の教室と3年生の教室。間の庭は昔より整備されてきれいになってるような～

ご存知、正門前の踏み切り、ないやろ！ふつう～ (*´∀`*)

次回お会いできるのは来年1月25日、山賊鍋での新年会楽しみですね～。