2月 18 2014

第12回岳陽同窓会総会実行委員会報告

※この記事は総務委員長八田さん投稿、掲示板よりの転載です。
投稿日：2014年 2月17日(月)
先日は12回目の実行委員会土曜の17時からという開始にも関わらず25名の参加を頂きました
その内 50回生からは新たに中村泰章さんと帆足梓さんも出席下さっています
皆様のご協力本当にありがとうございました
第12回岳陽同窓会総会実行委員会議事報告
2014.02.15

1. 前回委員会以降の主な経過
○ 1月25日（土）第11回実行委員会＆新年会に、41名が参加
○今回初参加者所(白石)香…広告委員
2. 実行委員会体制の確認
○広告委員追加…森啓介、塚本与識、上半一彦、山本(森下)芳恵
3. 主な議題
(1) 本年度岳陽同窓会の活動について
≪代表参加が依頼されてくる主な日程≫
☆今年度は岳陽同窓会の当番学年として出席依頼される行事があります
事務局数名では対応できない事もあり実行委員にも参加をお願いする事になるのでご協力願います
○ 当番幹事引き継ぎ式(16時)＆懇親会（16事40分より2時間）・・2月22日(土)
ブリティッシュヒルズに5、6名程度参加
○ 卒業生同総会入会式・・2月28日(金) 出席して岳陽同窓会からの「歓迎の言葉」を述べる
4,5人程度の参加
○ 幹事総会・・8月下旬
○ 各地総会・・東京(6/21)、大阪(10月)、福岡市(6/21)北九州市その他
○ 記念講演会・・5月頃の予定 (高校のスケジュールと調整)
○ 記念事業・・未定

≪総会準備の主な活動≫
①    終身会費のよびかけ
○ 納入人数　現時点で１９２名
○ 今後の予定　事務局で未納入者のリストを作成し、春頃に呼びかけを行う
まだ、納入されていない方は、早めにお願いします
②    記念誌・立て看板の広告取り、チケット販売
○ 広告委員長（古賀君）より、詳細なスケジュールの説明
☆過去３か年程度寄付いただいた方を中心に発送リストを作成して、４月初旬に趣意書・広告募集要項を発送し、連絡・訪問を行います。
○ 訪問するときの留意事項などをまとめたマニュアルを事務局で作成予定
○ 広告委員を中心に行いますが、34回生みなさんも、仕事関係、知人、友人などへ声かけをお願いします。
③    記念誌の作成
○ 編集方針・・最終入稿は8月上旬予定
④    その他
○ 実行委員会の開催頻度の目安
3~4月複数回 8月まで月2回、9月より毎週
行事などの都合で頻度が増すこともありますので、皆さんのご協力を宜しくお願いします
≪主な協議≫
○ 記念講演会の日程・内容
現在調整中
○同窓会の日程・内容・反省会の場所
近年は15時開始・18時終了でしたが、終了時は暗くなり駐車場も足元が危ういので14時開始17時終了で今後調整
アトラクションは、今後調整
料理は香月さん中心に計画
反省会(打ち上げ)の食事はケータリングで後片付けまで含めて計画を進める
(2)今後の主なスケジュール
○ 2月15日(土)・・33回・34回事務局引き継ぎ（18時半より）… 終了
○ 2月22日(土)・・当番幹事(33回から34回へ)引き継ぎ式(4時)＆懇親会
○ 2月28日(金)・・卒業生同総会入会式（10時）
3月8日（土）・・第13回実行委員会（18時半より) 市民会館                                                                                              広告獲得に向けた実質的活動開始昨年度総会時の記念誌持参願います
※　以下編集、広報委員