第19回 実行委員会議事録

この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 9月 4日(木)

8月ラストの土曜日に開催しました19回目の実行委員会 お忙しい中、34回生27名と50回生3名の参加  ありがとうございました。

第１９回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告  ２０１４．８．３０

1. 前回実行委員会以降の主な経過は省略します

2. 今後の実行委員会体制  会場の混乱を防ぐために、事前に各担当や配置を決めます。参加表明が遅れると、余った役回りをお願いするしかありませんのでご了承ください ◎総務・渉外・会計　⇒　当番参加者集約、学校・業者との打ち合わせ、予算・決算など ◎会場⇒会場内の机配置計画、机組み立て、フロアシートなど ◎受付⇒当日受付、参加集約など ◎飲食⇒飲み物メニュー作成、準備、ビールサーバ―など ◎配膳⇒テーブルセッティング（ランチョンマット、花器、盛鉢など） ◎記録⇒写真、ビデオなど ◎効果・音響⇒BGM、緞帳、照明など ◎接待⇒来賓案内、接待、給仕など ◎駐車場⇒駐車案内 ◎バス案内⇒乗り遅れた人の案内など ◎トイレ案内⇒講堂外へのトイレの誘導など ◎備品、その他⇒ユニフォーム配布、備品準備 ◎ファイル販売

3. 主な議題 (1) 本年度 岳陽同窓会の活動 ○各地総会・・　大阪(９/1４)、北九州市（１１/１５）、その他 ○記念品・・空撮による田川高校の写真(額入り加工)寄贈 ○記念事業・・空撮をあてる ○最終打ち合わせ・・・１０月１１日（土）１４時～ ○くさびの塔追悼式・・・１０月２２日（水）１０時～ ≪主な活動≫  ① 終身会費のよびかけ ○納入人数　２０７組（２1８名）(８／２９現在) ○今後…（最終の封書送付準備）

② 広告委員会からの報告  協賛金獲得活動はほぼ終了、協賛予定の原稿作成と最終確認中 ○今後⇒広告の原稿チェックを広告獲得者が金額と内容の確認などを行う 　9/24を目処に広告原稿を仕上げる

③記念誌編集委員からの報告  　◎編集の方針⇒１０月上旬には、製本終了目指して編集作業続行中

④その他 ○実行委員会の解散は、清算、引継等が終わる２月頃 ○１０月２４日（金）から２６日（日）の参加集約結果を、卒業学級ごとの担当から報告 ○総会のチケットの販売状況(於:幹事総会 現金販売370枚 チケットのみ預け170枚) ④決定事項 ○発注関係  　・メイン料理「なだ万」「このみ」の２社　盛鉢は「このみ」  　・印刷会社「川崎印刷」  　・立看板業者（梶原工芸）  　・バス会社（西鉄）、タクシー会社（田川構内）、レンタル物品は決定 ○総会費用に関する清算  　・チケット販売、広告等の収入で得た総会経費の残金は、他への流用は行わず田川高校に寄付の方向で検討（終身会費は別会計）

◯10/24前日準備  10/25総会  同日二次会  10/26片付け の参加集約   ・9/2現在(前回の報告以後追加)     10/24前日準備 46  当日10/25参加104  二次会参加92  宿泊9  翌日片付け59

(2)今後の主なスケジュール ○第２０回実行委員会・・９月６日（土）　予定 ○大阪岳陽同窓会総会・・９月１４日（日）　１２時　ヒルトン大阪 ○第２１回実行委員会・・９月２０日（土）　１８時 田川市民会館 ○第２２回実行委員会・・１０月４日 （土）   １８時 田川市民会館 ○第２３回実行委員会・・１０月１８日（土）１８時 田川市民会館

～以下画像編集34広報部～