第14回 実行委員会 議事録

※この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 4月17日(木)

4/12(土)の実行委員会のご報告です
今回も34回生30名に50回生3名と多くの出席を頂きました。
お忙しい中 皆様 ほんとうにありがとうございます。お疲れさまでした。

第１４回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告
２０１４．４．１２
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1. 前回実行委員会以降の主な経過報告
○３月８日（土）第１３回実行委員会が行われました。
○４月５日（土）広告委員会（２５名程度）、決起会（２０名程度）が開催されました。
○４月９日（水）田川高校へ四月より新たに赴任された校長,教頭先生に役員が挨拶に伺いました。
○今回　委員会へ初参加者　34回生 丸山千登勢さん
50回生 手島(出口)志穂さん
今回参加者 34回生…30名  50回生…3名  総計33名
2. 実行委員会体制の確認
○前回から変更なし。
○活動が軌道にのりましたので、今後は改めて確認しないことにしました。
3. 主な議題
(1) 本年度 岳陽同窓会の活動について
≪代表参加が依頼されてくる主な日程≫
○記念講演会・・・５月２４日（土）
（同日ヘリからの空撮も予定に入れて検討中 34,50回生合わせて最低10名以上の参加願います）
○幹事総会・・・８月２３日（土）　於 ブリティッシュヒルズ
当日、本総会のチケット販売とアピールの挨拶もします。
各回担当分の販売のため34回生は受付業務に15名ほど参加が必要です。
○各地総会・・・嘉飯山岳同総会総会（６/６若干名）
東京（６月２１日（土））⇒梅林、松岡た、八田、古賀、宮本
福岡市（６月２８日（土）⇒梅林、田中、松岡ひ、宮本、中村し、原な
於 西鉄グランドホテル（１８時より）
大阪(１０月)、北九州市 その他
○記念品・・高校側からの希望に沿うもので検討中です。決定次第ご報告します。
○本部役員会・・・６月７日（土）１５時より　岳陽同窓会事務局
今年度総会に関する本部との初打ち合わせ
○本部幹事会・・・８月２日（土）１４時より　岳陽同窓会事務局
○最終打ち合わせ・・・１０月１１日（土）１４時より　岳陽同窓会事務局
○くさびの塔追悼式・・・１０月２２日（水）１０時より
≪主な活動≫
①    終身会費のよびかけ
○納入人数　現時点で２０２名(4/16現在)
○事務局より、未納者への呼びかけ状況が確認されました。
○今後の予定　呼びかけを継続して行っていきますので、納入されていない方は早めにお願いします
②    記念誌・立て看板の広告取り、チケット販売
○４月１４日１８時３０分から、田川高校同総会事務局で広告委員会を開催して、広告の取り方などの説明を行いました。
○４月２１日から３日間程度、書類一式(趣意書 広告見本 申込書と領収書)を広告リーダーに渡しますので、田川高校同総会事務所に取りに来てください。
○上記の書類一式の予備は田中事務所にありますので必要な方は取りに来て下さい。
○広告委員を中心に行いますが、他委員も仕事関係、知人、友人などへ声かけをお願いします。

③    記念誌の作成
○近年は、記念公演の内容が毎回掲載されていますが、他に興味を引く内容がないか検討中。
公演内容や空撮内容は、ＤＶＤを記念誌に付属させることも、検討しています。
○編集委員・・八田、宮本、敷地、赤山、神田、清澄、松岡た　を中心に行います。
○編集方針・・各企画記事 広告も含めて最終原稿は８月上旬をめどに集約予定
④    その他
○ 実行委員会の開催頻度の目安
4月まで月1回、8月まで月2回、9月より毎週
行事などの都合で頻度が増すこともありますので、皆さんのご協力を宜しくお願いします。
早め告知の要望を受けていますが各委員会作業の進捗状況と担当者の予定を考慮してのことになりますので二ヶ月以上先の予定が立てにくい現状です。
できるだけ早い告知を心掛けますのでご了承の上 可能な限りでご参加下さい。
≪主な協議≫
○５月２４日（土）本校での記念行事の日程・内容
（集合・準備開始）・・　今後調整します
（講演会）・・　１０時３０分～１２時
公演者は、清水義憲さんに決定しました。
内容は、『１０年先を想像してみよう』（仮題）です。
（空撮）・・　ヘリコプターで、田川の想い出の場所などの撮影を行う予定です。
詳細は、今後の空撮委員会で検討します。
（反省会）・・　参加人数によって、今後、場所など決めていきます。
○同窓会総会の日程・内容・料理・反省会の場所
※開始時刻は、１４時開始で確定しました
※駐車場は、鎮西公園でなく学校内の予定です
※総会会場へは、靴の履き替えなしで入場できるよう計画(レンタルのマットなど)していきます。
※料理は、見積先の方と打ち合わせを行い、弁当の内容を６月に提案してもらうこととしました。なお、この弁当業者は、見積先の一つで決定はしていません。
※総会のお客様の料理を載せるランチョンマットの紹介がありました。（村上浩作画＆前川里香さん制作）
※ゲストについては、現在、実施も含めて調整中です。
※福引きを復活させ、同総会の各回生単位にプレミアム賞品を出そうと検討中です。
※今年より、これまで入場が無料だった８０歳以上の方からもチケット代を徴収することが本部より決定されました。
※反省会の場所は検討中です。
(2)今後の主なスケジュール
○４月１７日（木）・・１９時から記念行事空撮委員会予定
○５月１０日（木）・・第１５回実行委員会
○５月２４日（土）・・記念講演会
※各委員会で、会議や作業などをする場合は、掲示板にてお知らせします。

以上  今回も総務委員 山口一徳君原稿    校正 松岡実行委員長   編集,文責 八田でお届けしました。

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