第8回 実行委員会が開催されました。

第8回 岳陽総会 実行委員会 議事録　　2013,10,05

※この記事は八田さん投稿、掲示板よりの転載です。
１．経過報告
○ 9/21(土) 第七回 実行委員会
○ 9/30(月) 田川高校  講堂現地視察
○ 10/2(水) 本年度実行委員会（33回生）との打ち合わせ

２．実行委員会体制の確認
       役員・事務局は変更なし
  ≪役員≫ 代表幹事 梅林 和宏  実行委員長 松岡 孝徳  副実行委員長  田中 仁志

各委員会のメンバー（2013.9.7 現在 ）
      ☆ 今回 初参加は村上(村方)香織・・広報委員
○ 総務委員  委員長：前正(八田)真理
    柳(原) 尚子  大場 孝二  生永 裕宣  芦馬(高嶋)和美   芥川(石井)祐子   中村 真一郎
    佐藤(香月)綾子   山口 一徳   宮崎(赤山)比佐子   木村 素子   堀川(神田)慈
○ 広報委員  委員長：宮本光浩
    大田 恵   村上浩・寿美   中尾(長野)ゆかり   山野 仁徳   村上(村方)香織
○ 広告委員  委員長：古賀 勲
    小川 透   松岡 博・利佳   森下 哲宏  森元(広田) 孝子   桑野 顕   居川 哲憲   白本 行雄
    山邊(深見)真千恵  所 啓太・香   新 加代子  森 靖恵   丸山 千登勢   佐々木 寿生
    柳田 隆司・静香   中村 竜介   北代 剛   豊永 都子
○ 会計・監査   総会会計代表：池永 政隆
    34回生独自予算管理：久原(毛利)良恵   井手(田中) 裕子

３．議題
（1）本年度総会(10/26)に向けての活動
    「来年度総会に向けてのアピール」「来年に向けて情報を集める」
    《主な準備品》
        ユニフォーム 完成品披露 300枚受領済
        幟 30枚完成披露  フラッグ 20枚完成
        ☆本年度総会への参加者 ドレスコード基本は トップは白系シャツ ボトムは黒
           上着が必要な時期ですがこちらはフリー  登壇時には各自の席に置いておきます
    《確認・協議・検討》
        本年度総会(10/26)に参加予定確認済み…34回生98人(10/5現在)
                                                                         50回生20人を目標に人員集約中
        終身会費(二次募集の〆切10/31) ・・・184名 ￥3650,000入金済(9/25現在)
        決起会ミニ同窓会 ・・・ 会費￥3000   19時より於:ブリティッシュヒルズ新館

    ◎前日準備10月25日(金)集合15時～ 実働17時～
         梅林・松岡・田中・八田・古賀・宮本・生永・香月・山野・長野・高島・村上夫妻
    ◎総会当日10月26日(土)
         田川高校に午前集合 10時(無理なく参加できる人)
         34回生 リハーサルは11:30～(30～40分間です 田川在住者中心で)
        総会の一般参加34/50回生は14:30迄に集合 ※受付は特設別窓口(要注意！)

《 10/25・26の配置(チェックポイント)を指定》
    ※以下のように決定しミーティング済み  各自再確認し当日はカメラで記録等
    後日  各係毎にリポート集約しますので気付き点は記録お願いします
         1 会場設置  (テント,机,椅子の数と配置,幟,フラッグの場所)
         2 交通(人員配置,タクシー整理,シャトルバスの運用,駐車場)
               小川  塚本  村上(浩)  十時   森下   桑野
         3 スタッフ関係(リーダー目印,インカム数,食事,人員配置)
               フロア担当リーダー：八田   原   中村 真一郎
                  テーブルは8ブロック分割担当
                   1 池永,敷地  2 香月,古賀  3 田中(井手),山野  4 石井(芥川),田中新二
                   5 神田(堀川),山口  6 村上夫妻  7 広田,上半  8 赤山(宮崎),大場
         4 受付・案内業務(人員配置,受付の流れ,チケット忘れや80歳以上の方の対処方法)
                松岡(博.利佳) 高嶋(芦馬) 毛利(久原)
                ※今回10/26は34&50回生別枠受付設置  案内用のPOP制作:長野担当
         5 来賓関係(受付,控室準備,接待,案内)
                受付担当とフロア担当両者でチェックお願いします
         6 総会(司会,照明,PA,音楽)
                ステージ＆音楽担当:生永  司会 未定
         7 懇親会(進行,音楽,アトラクション,飲食物,テーブルセッティング,片付け)
                今年は総会から17時迄参加者テーブル(会場後方)で食事しながら全員で観察

   ☆ アピールタイムについて  追加決定事項
          登壇入場時に来年度の案内としてオリジナルファイル(村上浩君デザインによる)配布
                担当：梅林 松岡T 古賀 大場 村上浩 八田 原 久原 香月 (50回)田中 秀島
            34回生のアピールタイム準備の指示があり次第 皆さんにはロビーに
            エプロン・ネクタイの着用→ロビーから楽屋を通りステージへ(5分間でスタンバイ)
            この後の詳細はイキナガディレクターの掲示板(10/6UP”登壇計画”)参照願います
            ※この後 田川健児の歌 唱和して閉会となり 速やかに二次会会場へ移動
              18:20に二次会会場行のバス(定員25×2往復)予約  乗り場は追って掲示します
              できるだけ自力移動願います

    ☆ 今後の予定 来年度総会に向けての活動予定
        今年度総会(10/26)まで10月に2回目の実行委員会予定
        短時間でも参加いただける方はお誘い合わせの上よろしくお願いします
                10/19(土)第九回  実行委員会 (18:30～)
                会場が次回に限り変更！田川労働福祉文化会館(田川消防署の前)

       【今後の協議・決定事項】
         ① 10/26のステージでのシナリオ仕上げ 及び練習
              次回 実行委員会(10/19(土))で具体的に並び方などシミュレート
         ② 終身会費 9/25現在で184名 ￥3650,000ですが予算ぎりぎりです
             引き続き入金協力の働き掛けをお願いします
         ③ 10/25は準備段階の視察、26日は参加者全員で視察＆登壇アピール

    （2）来年度の同窓会総会に向けての活動
         【引き続き協議・検討】
            ①記念講演会(本校在校生に向けて来年五月予定)   講演者二名と補助要員
            ②総会当日のアトラクション
            ③総会に提供する料理の選定→800人分 ＠1800円程度の予算案
            ④総会当日の打ち上げ場所
            ⑤記念行事→H26,5,17(田川神幸祭の初日)
            ⑥物品販売 (村上浩作品 嶽南魂のデザイン画でクリアファイル 5000枚作成)
            ⑦記念誌・・・表紙デザインについては前回発表の通り仕上げ作業進行中

      今後の集約事項
            ①総会前日(2014.10.24(金)) 当日(同25(土))翌日(同26(日))の参加者
            ②終身会費
            ③広告・立看板・チケット販売
       （3）今後のスケジュール
            10/25(金)  総会前日準備視察(15時より)
            10/26(土)  岳陽同窓会総会(14:30集合) 34回＆50回決起会(19:00～)
            10/27(日)  片付け手伝い(9時より)
            2014.10.25(土) 岳陽同窓会総会 当番幹事

４. 連絡
          10/19(土)第九回  実行委員会 (18:30～)
                会場が次回は変更！田川労働福祉文化会館(田川消防署の前)

四月の発足以来 8回目を数えますが毎回1～2名の初参加の方がいらっしゃいます
これは本当に素晴らしいことで34回生の誇れるパワーだと思います
今後とも来年の本当番に向けて 息切れすることなくご協力お願いいたします