第13回 実行委員会のご報告

第13回 実行委員会のご報告

※この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 3月11日(火)
 
   おはようございます
本日 3月11日 … あの日から三年
被災者の皆様には心よりお見舞い申し上げますと共に一日も早い復興と心から安らげる日が訪れますようにお祈り致します

遅くなりましたが3/8(土)の第13回実行委員会の議事録です
前回から総務では山口一徳君が原稿を作り八田が編集し松岡実行委員長が最終校正をする形でUPしています
実行委員会では徐々に作業が具体的になり組織的な分担体制も進んでいます
実行委員会に先立ち運営委員会では総会当日のリーダーとして活動していただく方に28回の先輩方の参考資料コピーをお渡ししました
更にサブリーダーなども決めて行きますので今後ともご協力をお願い致します

   第１３回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告   2014.03.8
1．前回実行委員会以降の主な経過報告
○2月15日（土）第12回実行委員会
○2月22日（土）岳陽同窓会総会反省会及び引継式に６名参加しました。
○2月28日（金）岳陽同窓会入会式に６名参加しました。
○今回 初参加者 なし?
2.  実行委員会体制の確認?○前回から変更なし
3. 主な議題
(1) 本年度 岳陽同窓会の活動について
≪代表参加が依頼されてくる主な日程≫
○記念講演会・・・5月24日（土）
   ※  34回生主催  田川在校生向けに講堂にて開催  講演者 清水義憲君を予定
      (例年十数名がユニフォーム着用で参加している)
○幹事総会・・・8月23日（土）　　ブリティッシュヒルズ
   ※ 15名程度要、受付と総会のチケット販売&総会のPRを行います。
○各地総会・・・嘉飯山岳同総会総会（6/6若干名）
   東京6名・福岡市3名(6/21)
   ※福岡市についてはアピールタイムに福岡近郊在住者参加要請
   大阪(10月)、北九州市 その他
○記念事業・・未定
○本部役員会・・・6月7日（土）15時より　岳陽同窓会事務局
○本部幹事会・・・8月2日（土）14時より　岳陽同窓会事務局
○最終打ち合わせ・・・10月11日（土）14時より　岳陽同窓会事務局
○くさびの塔追悼式・・・10月22日（水）10時より
≪主な活動≫
終身会費のよびかけ
○納入済み人数　現時点で１９２名
○未納者に呼びかけを行う担当者を決めました。
○今後の予定　納付の呼びかけを行っていきます。
   まだ、納入されていない方は早めにお願いします
    振込先は以下の通り
＜ゆうちょ銀行から振り込む場合＞
記号　　　０１７３０－８
番号　　　４３９７２
加入者名　岳陽同窓会３４回生

＜他金融機関から振り込む場合＞
ゆうちょ銀行
一七九店（いちななきゅう）
当座　００４３９７２
岳陽同窓会３４回生

記念誌・立て看板の広告取り、チケット販売について
○過去３か年程度寄付いただいた方を中心に発送リスト作成中
  ４月吉日付けで趣意書・広告募集要項を発送し、連絡・訪問を行います。
○訪問するときの留意事項などをまとめたマニュアルを事務局で作成します。
○平成25年度の岳陽同窓会総会記念誌に掲載されている広告で、訪問できる知り合い等を確認しました。
○広告委員を中心に行いますが、34回生みなさんも、仕事関係、知人、友人などへ声かけをお願いします。

記念誌の作成
○編集方針・・前回と同様  広告の最終入稿は8月上旬予定
その他
○ 実行委員会の開催頻度の目安
4月まで月1回、8月まで月2回、9月より毎週
行事などの都合で頻度が増すこともありますのでご協力宜しくお願いします
≪主な協議≫
○記念講演会の日程・内容?  5月24日（土）10時30分～12時
    講演者は、清水義憲君の予定   34回生も10名程度参加予定
○岳陽総会の日程・内容・反省会の場所
    最近は15時開始・18時終了でしたが、終了時は足元が暗く、高齢者には
    危険も伴うので14時開始17時終了で調整中です。
    アトラクション、駐車場、講堂の使用方法など、現在の調整内容が報告
    今後作成していかなければならないもののリストの内容が報告されました。
(2)今後の主なスケジュール
○4月上旬…寄付金の趣意書の送付準備、日時と場所は掲示板にて告知します
○4月12日(土)・・・第14回実行委員会
今後の実行委員会スケジュールを知りたいとの要請を頂きましたが作業の進捗状況によって次回を調整します
決まり次第掲示板にてお知らせしますので、無理のない範囲でご出席下さい
どうしても会議を臨場体験したい方はモバイル中継可能です  広報までお問い合わせください

今朝の最低気温田川で０℃   日昼は14℃まで上がるとの事で気温日較差も大きく春が近い予感です
皆さん 体調管理には気をつけて新年度に向かってください(^_－)//☆
 
 
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総務委員長の補足

※この記事は副実行委員長・田中さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 3月11日(火)
   お疲れ様です。

今日の田川は晴れ、朝は－3℃でした。

昨日から終身会費未払い者への個別アテンドの私担当分を行っています。

電話の横にいることがバレバレでも居留守を使って決して出ない同窓生。

気持ちよく「ごめ～ん、だらしなくて・・・直ぐに入金します。他にも何か未払いはない？」

と尋ねてくれる同窓生・・・色々いますね。
総務委員長の報告にありますが補足を・・・・。

今年度の総会開始時刻は「１４：００～で調整中」ではなくて「１４：００で決定」です。

また当番34回生からの要望で学校側に切望している事が2点。

１）マイカー参加者の駐車場を昨年までの鎮西公園から校内敷地でお願いしたい。

２）従来、会場である記念講堂は玄関ホールでスリッパ履き替えだったが土足許可に。

この２点です。

１）により、路面が荒れている鎮西公園より安全性が高い。（学校～鎮西公園の）シャトルバスの省略。

　　駐車場責任者と会場責任者の連携が容易い。

２）により高齢参加者の靴の脱ぎ履きの負担軽減。スリッパの準備不要。靴用の携帯ビニール袋不要。

　　入退場時の玄関ホールでの混雑緩和・・等々のメリットばかりです。

もちろん床には厚手のシートを10万円以上

の経費を掛けレンタルしてステージ以外の全体に敷きます。

この2点は最終決定ではありませんが、ほぼ内諾を頂いております。

※　以下写真掲載・広報部

3月8日の実行委員会は27名が参加しました。

驚くほど分厚い参考資料

4月から広告集めの作業にはいります。

原尚子さんはスマホ画像で参加？

各委員に分かれての話し合いも・・・

楽しそうに見えますが3人で会議中～

こ・こ・これが岳陽同窓会総合当番実行委員長之印～～