第24回 実行委員会議事報告

この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年10月22日(水)

皆さま いよいよ3日後に迫った岳陽同窓会当番期です。  先日 10/18の総会直前実行委員会には初参加3名も含め、多くの出席有難うございました。 きっと綺麗な空の下で、”想い出のアルバム”が開けることでしょう。

第２4回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告                                                                                                     ２０１４．１０．１１

1. 前回実行委員会以降の主な経過報告 ○１０月１１日（土）　本部との最終打ち合わせ,記念誌へのDVD貼付,及び袋詰め作業完了

2. 主な実行委員会体制については変更なし 3. 議題 (1) 本年度 岳陽同窓会の活動について ○各地区・・　北九州市 幹事総会                 11/15 (土) 小倉北区赤坂海岸6ー7(株)欧州館3F「海の見える癒しの館」                  受付 pm16：30～  開会17：00～19：00  会費￥6,000                   参加希望者は10/28までに事務局へご連絡下さい ○記念品・・　空撮による田川高校の写真寄贈先が同総会本部も追加となりました ○記念事業 変更なし ○くさびの塔追悼式・・・本日１０月２２日（水）代表幹事と実行委員長 広報委員長出席

≪主な活動≫  ① 終身会費のよびかけ　　○納入人数　212組（223名）(9/30現在）

② ／ ③広告委員会及び記念誌編集委員会からの報告 ○今後の予定　記念誌のチェック（訂正作業）

④詳細役割  　前回(22回)と変更なし

⑤集約 ○１０月２４日（金）、２５日（土）、２６日（日）の参加集約 ※ 最終更新 10/13            24準備       25総会      25打上   25宿泊  26片付          男     女      男     女  合計  27    31      65   70      114        27           68  ※ 総会後の34only二次会(於;労文会館)は総会に参加できない方の参加も大歓迎です。  　 希望者は事務局までご連絡ください。

(２)総会前後の主なスケジュール ○１０月２４日（金）⇒集合時間１２時半 作業開始１３時             借用品借り受け、幟立て、テント搬出,組立て、喫煙場所設置、テーブル設置             テーブルクロス、椅子出し,拭き上げ、花,花瓶準備、吹奏楽部打合せ、入場練習             クローク設置、駐車場準備、ゴミ処理準備など             ☆昼食は済まして集合、夕食は学食 ○１０月２５日（土）⇒集合時間８時半 各係り毎に作業(係は当日発表)              飲食物搬入、配膳、受付準備、集金,入金、ユニフォーム配布、二次会準備             （総会後）会場片付け、生ゴミ始末、テント撤収、恩師二次会招待,送り、50回生挨拶             ☆朝食は済まして集合、昼食は学食 ○１０月２６日（日）　後片付け　９時～　　田川高校             テーブルの片付け,搬出、椅子片付け、生ゴミ片付け、35回生へ荷物譲渡 ○１１月８日（土）　　第２５回実行委員会　　協賛者等への記念誌送付の作業

10/25日 総会当日の宿泊について  ホテルは日の出町の”ホテルAZ田川”と新町の”センターコートホテル” いずれもチェックインは15時～ですが荷物を預けるだけなら10時以降可能。 ホテルAZのチェックインは深夜OKですがセンターコートは22時まで。  講堂二階の控え室(広さは充分)に貴重品以外の私物を置けます。  簡単な着替えなら可能だと思います。荷物管理者も付きます。

☆実行委員会解散式・・・２月中旬

ラストスパートです(^o^)/☆！