第18回 実行委員会議事報告

この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 8月 3日(日)

大変遅くなりましたが7月19日の実行委員会議事と経過報告をいたします

第18回 実行委員会議事録 2 0 1 4 , 0 7 , 1 9  1  経過報告     7月11日(金)・・広告委員会   入金確認と途中集計     7月12日(土)・・事務局会議   本部事務局会議～幹事総会の準備(書類と実務内容確認)      8月2日(土)・・  本部幹事会 2  実行委員会体制の確認     前回から変更なし

3  議題     本年度「岳陽同窓会」の活動について     ◎各地総会・・・関西(9月14日 於;大阪ヒルトン(田中仁・松岡)                                  北九州市(今年は幹事総会)  その他     ◎幹事総会・・・8月23日(土)(参加要請15名程度)  ブリティッシュヒルズ                                 受付業務14:30頃～15:30頃(チケット配布&集金)                                  参加予定者 → 梅林,松岡,田中ひ,宮本,久原,松岡夫妻,広田,赤山,香月,八田                                        (次回実行委員会8/9にてもう一度募ります) ≪主な議事≫  ①終身会費のよびかけ       納入人数→207組(218人) 7月26日現在       未納者についての連絡は今後も暫く担当者にお願いします ②広告委員会より進捗状況      7月末日時点で目標額を達成できております      今後は広告をお願いしていて返事保留の方々の所へ確認に行き集約を進めます ③記念誌編集委員会より    ◎編集委員会で決まった編集骨子          ○記念講演はDVDを記念誌に付け、概略と生徒の感想文          ○恩師寄稿：3年間担任の先生にお願い          ○残りの頁はテーマ『想い出のアルバム』に由来して            「岳陽同窓会総会」の写真、故郷田川の変遷の画像、先生方の想い出などでまとめる

④≪決定事項≫            メイン料理・・実行委員会のコンペ結果 2社(「茶寮『このみ』」と「なだ万」)に決定            印刷会社・・コンペの結果 植木印刷に決定            盛り鉢・バス会社・タクシー会社・レンタル物品 は事務局にて選定済            立看板業者・・現在コンペ中      ≪集約≫             10月24日(金)  25日(土)  26日(日)の参加者集約(8月末迄に)             3年時のクラス毎の連絡担当者から連絡をしますのでご了承下さい。

⑤今後の主なスケジュール    ○第19回実行委員会・・・・・8月9日(土) 18:00～田川市民会館    ○岳陽同窓会幹事総会・・・・ 8月23日(土)15:00～ブリティッシュヒルズ    ○第20回実行委員会・・・・・8月30日(土)18:00～田川市民会館    ○第20回実行委員会・・・・・9月6日(土)予定    ○関西岳陽同窓会総会・・・・ 9月14日(日)12:00～大阪ヒルトン    ○第22回実行委員会・・・・・9月20日(土)予定

～以下写真編集・34広報委員～