第21回 実行委員会議事報告

この記事は総務委員長 八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 9月28日(日)

●　第２１回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告                                       ２０１４．９．20

1. 前回実行委員会以降の主な経過報告 ○９月１４日（日）　 関西岳陽同窓会総会（松岡、池永、八田、大場）

2. 主な実行委員会体制 ◎総務・渉外・会計【八田】　⇒　当番参加者集約、二次会計画など ◎会場【田中ひ】⇒タイムテーブル、会場内の机配置計画、業者との打ち合わせなど ◎受付【永末】⇒当日受付、参加集約など ◎飲食【上半】⇒飲み物メニュー作成、準備、ビールサーバ―など ◎ホール【香月、原、高嶋、神田】⇒テーブルセッティング ◎広報【宮本】⇒写真、ビデオなど ◎ステージ【生永、山野】⇒BGM、緞帳、照明など ◎接待⇒来賓案内、接待、給仕など ◎駐車場【桑野】⇒駐車案内、誘導 ◎バス案内⇒後藤寺バスセンター、田川伊田駅での参加者案内など ◎トイレ案内⇒校舎内トイレへの案内 ◎ファイル販売⇒ファイル販売 ◎備品、その他⇒備品準備、ユニフォーム配布その他

3. 議題 (1) 本年度 岳陽同窓会の活動について ○各地区・・　北九州市 幹事総会（１１／１５、事務局対応） ○記念品・・空撮による田川高校の写真寄贈 ○記念事業・・空撮 ○本部との最終打ち合わせ・・・１０月１１日（土）１４時より　事務局対応 ○くさびの塔追悼式・・・１０月２２日（水）１０時より  事務局対応 ≪主な活動≫  ① 終身会費のよびかけ ○納入人数　211組（222名）(9/25現在) ○今後継続して終身会費納入の呼びかけを行っていく

② 広告委員会からの報告 ○入金はほぼ終了 ○今後の予定⇒広告の原稿チェック、9月22日締切で入稿完了

③記念誌編集委員からの報告  　○10月8 日に、印刷製本終了  　○今後の予定　袋詰め作業（記念誌、ＤＶＤ、田川のチラシ、その他袋詰め）10/11予定

④詳細役割  現時点での詳細な役割 （）は５０回生  【司会】八田、（秀島）　　【旗手：スーツ着用】山野、松岡、梅林、肥土、（田中よし）  【校歌指揮】山本や　　【バイオリン演奏】長末  【苦情処理】松岡、田中ひ、池永、堀江　　【救護】井上、村上せ 【記録】宮本、大田、村方、長野  【ステージ】居川　　【音響】生永、山口か 【照明】生永、山野、清澄  【ホール】香月　ブロック１⇒香月、田中のぶ　　ブロック２⇒原な、中村ゆ 　　　　　　　　　　ブロック３⇒高嶋、谷　　　ブロック４⇒神田、原口  【飲食物】上半、香月  【ビールサーバー】中村しん、丸山、稲富、田中しんじ、広田、森やす、村上ひろ 【保冷車】上半、所け、柳田　　【玄関・案内】中村しん、水島、木附のり 【奨学金】山本理、岡崎、清澄、松岡た、梅林  【来賓受付】永末、新、白石　　【来賓接待】稲田、成富ま、中村ゆ、永末、白石  　　         （案内）大場、成富た　（当日券対応）田中ゆ、毛利  【駐車場】塚本、小川　　（来賓車誘導）桑野、村上よし 　　　　　　　　　　　　（一般車）北代、合戸、伊藤、佐々木と、臼井、浦野、山田、中尾、十時、奥、渕野、木附  【送迎バス】松岡ひ、冨村、道端、森けい、①号車 古賀   ②号車 森下  ③号車 中原  ④号車 雪

⑤集約 ○１０月２４日（金）、２５日（土）、２６日（日）の参加集約確認    ※ 24日の準備の集合時間が早まりました。       12：30集合～13時から作業開始 テント張りから始めて講堂内作業は15時から       19時過ぎるまで作業は終わりませんので遅れても参加お願いいたします。     24日準備…男24 女32   25日総会当日…男62 女68  同日打ち上げ…111  26日片付け66      9/25現在で以上の参加数をお聞きしています。    ※ 総会後の34only二次会(於;労文会館)は総会に参加できない方の参加も大歓迎です。        希望者は事務局までご連絡ください。

○総会で上映する空撮ＤＶＤの注文は、締め切りました。

⑥その他 ○作業⇒①広告原稿のチェック・・・９月２2日までに完了し入稿済み 　　　　 ②高校との打ち合わせ・・・借用書提出、本部との打ち合わせ(10/11最終打合せ)                                                      来賓・同総会参加者…総務で集約中                                                     備品確認備品購入、備品搬出…順次                                                     記念誌確認、袋詰め…10/11予定                                                     草刈り…10/4 予定

(２)今後の主なスケジュール ○１０月４日（土）・・・荷物移動　１２時～１３時くらい　田川高校集合  　　　　　　　　　　　　　鎮西公園・草刈り　１３時～１５時くらい                                         ※草刈り機ある人は持参願います。１３時鎮西公園集合  　　　　　　　　　　　　　第２２回実行委員会　１８時～　　田川市民会館 ○１０月１１日（土）　第２３回実行委員会　　１８時～　　田川市民会館 ○１０月１８日（土）　第２４回実行委員会　　１８時～　　田川市民会館 ○１０月２４日（金）⇒集合時間１２時半　　作業開始１３時（テント張り、テーブルセットなど）

☆実行委員会解散式・・・２月中旬 いよいよ大詰めです☆ 来週から毎週何らかの作業や話し合いが有りますので皆様のご協力をよろしくお願いしますm(._.)m

●　総会まで一ヶ月  

この記事は代表幹事梅林くん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 9月27日(土)

おはようございます。秋らしくなってきた今日このごろです。

今週は、田川郡町村会事務局へ鎮西公園借用願いを提出してきました。

結構うるさいところで、当日の時間厳守をくれぐれも言われました。

当日は、朝、8：30～18：00で借りています。

時間になると閉めるそうなので車をおいて帰るのは絶対に×です。

車を出せなくなります。

それから４日(土)13：00～16：00で除草作業をしますので

時間の取れる方は参加お願いいたします。

特に草刈り機を持っている方大歓迎です。

それから、チケットのことですが

高校6回～高校61回までで割当枚数1035枚。

そのうち、425枚が現金入金済です。プラス80歳以上の方が5枚入金済。合計430枚。

残り約600枚は、各期の代表の方に渡しています。

もちろん600枚すべて売れるわけないので、約半分くらいでしょうか?・・・

それと、入金済で割当以上に当日買ってくれる期と80歳以上の方。

それですると、820くらいかな。

あまり多すぎると限られたスペースなので逆に大変になります。

10月から、各期に連絡をとって集約をします。

さあ、あと少しです。がんばりまっしょ。

きっと、10月に入ると総会まで早いでしょうね。