第11回 実行委員会会議報告

※この記事は総務委員長八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 1月26日(日)

   昨日の新年会に先立って11回目の実行委員会を開催いたしました。
遠くは東京、伊勢市から出席して下さった成富君、前川さんはじめ41名の参加を頂きました。
以下  会議の議事を掲載します。

第11回  岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告

   1.  前回委員会以降の主な経過
         北九州総会にて 次年度総会当番のアピール
         今回 初参加者  金山久稔  富村博幸  清澄淳子  前川里香  森靖恵
         前川さんはお正月の帰省をこの時期に合わせて参加してくれました。
         また ALSにて闘病中の渡辺さんの近況報告とメッセージも取り次いでくれました。
         渡辺さんのブログは34onlyのホームページからリンクしていますので応援かたがた書き込みして下さいとの事です。
     2.  実行委員会体制の確認
          前回と変更無し
     3.  主な議題
       (1) 本年度 岳陽同窓会総会に関して
       ○ 当番幹事 引き継ぎ式   2月22日(土)
       ○ 幹事総会 8月下旬
       ○ 各地総会 東京(6／21) 大阪10月) 福岡市 北九州市 他
       ○ 記念講演会  例年5月ですが未定  (高校のスケジュールと調整)
       ○ 記念事業  未定
       ○ 今後の開催の目安  ～4月(1回／月) ～8月(2回／月) 9月以降は毎週開催
           10月総会前は頻度が増してくるので皆さんのご協力を宜しくお願いします
≪今後の主な活動≫
       ○ 終身会費納入の呼びかけ
       ○ 記念誌・立て看板の広告取り…
           広告委員長(古賀君を中心に次回委員会より具体的な活動計画を話し合う
       ○ 記念誌編さん…総務・広報中心に編集委員を軸に編纂活動(2月以降)
       ○ その他
≪主な協議≫
       ○ 記念講演会の日程・内容
       ○同窓会の日程・内容・反省会の場所
          総会 10／25(土) 内容は今後の委員会で話合いと報告
          料理についてはテーブルセッティング担当 香月さんん中心に計画
          反省会の場所  参加人数や時間を考慮しこ選定中(候補は労文会館?)
        (2)今後の主なスケジュール
         ○ 2月15日(土)   第12回実行委員会(17:00～ 田川市民会館
         ○ 2月22日(土)   当番幹事(33回から34回へ)引き継ぎ式
記念誌編集スケジュール(総務・広報 管轄)
2014,01,25   実行委員会、新年会
    編集草案配布 編集要旨説明

2～3月 実行委員会
    原稿依頼する恩師と同級生を推薦して打診する

5月
    記念講演及び記念事業実施
    講演内容の記事作成(講演、事業から一ヶ月を目処に)

6月中旬
    岳陽会長  校長  奨学会長  代表幹事  実行委員長
    34回生の寄稿者に原稿を依頼
7月末までに上記の原稿を回収

6月～7月
    スローガンに沿った記事の取材及び編集～7月末までに原稿完成
    7月末までに広告原稿集める 最終入稿は8月9日

  以上です。
  新年会では多いに楽しんで頂けたようで何よりです。
  総会本番まであと9ヶ月  皆さん頑張っていきましょう！

※　広報部より新年会画像を掲載します。