第17回 実行委員会 議事録

この記事は総務委員長八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 7月 9日(水)

第１７回 岳陽同窓会総会 実行委員会 議事報告   ２０１４．７．５

1. 前回実行委員会以降の主な経過報告 ○６月１４日（土）　第２回記念誌編集委員会、第１６回実行委員会 ○６月２１日（土）　東京岳陽同窓会総会　１９名参加(東京＆田川合わせて) ○６月２５日（水）　広告委員会 ○６月２８日（土）　福岡岳陽同窓会　２４名参加  総会アピール＆ファイル販売活動 ○７月　５日（土）　岳陽同窓会本部総務委員会

2. 実行委員会体制の確認 ○前回から変更なし

3. 主な議題 (1) 本年度 岳陽同窓会の活動について ○各地総会・・　大阪(９月1４日)、北九州市他は、その都度、掲示 ○幹事総会・・ 8/23(土)、ブリティッシュヒルズ 　　　　　　　　　　本年度のチケット販売 及びアピール挨拶に15名程度参加が必要 ○記念品・・事務局で対応中 ○記念事業・・未定 ○本部幹事会・・・８月２日（土）１４時より　岳陽同窓会事務局 ○最終打ち合わせ・・・１０月１１日（土）１４時より　岳陽同窓会事務局 ○くさびの塔追悼式・・・１０月２２日（水）１０時より ≪主な活動≫  ① 終身会費のよびかけ ○納入人数　２０４組（２1５名）(７／４現在)

② 広告委員会からの報告  　　７月５日現在の集金状況の報告（４４７万円）  　　各地区の体制を確認

③記念誌編集委員からの報告  　編集委員会で決まった編集方針について概略説明  　○挨拶文は、文字を大きく、文字数を少なくして、合計４ページ 　○記念講演は、DVDを記念誌につけ、概略と生徒の感想のみ掲載　２、３ページ 　○恩師寄稿依頼は、３年間担任の先生（原、小住、長尾み、松浦、溝上、毛利）に依頼中  　○残りのページは「アルバム」に由来して、前年度の「同総会総会」の写真、故郷田川の変遷、    先生方の想い出を寄せ書き風に→エピソードや人柄紹介

④今後決定していくこと 　総会に関係する会社は、現在未決定なので、コンペ（価格や内容）で決めていく 　◎総会前までに関係する会社  　　○印刷会社  　　○立て看板業者  　◎総会当日に関係する会社  　　○メイン料理・・現在、コンペしている３社の弁当の内容を、第１７回実行委員会で確認  　　○その他の飲食物  　　○バス、タクシー 　　○アトラクション 　　○レンタル品（テント、無線、その他）  　　○その他 ⑤その他  　岳陽同総会の出席確認を、クラスごとに担当者を決めて集約（８月末締め切り）

(2)今後の主なスケジュール 　○第１８回実行委員会・・７月１９日（土）　１８時　田川市民会館  　○岳陽同窓会本部幹事会・・８月２日（土）　１４時　同総会本部  　○第１９回実行委員会・・８月９日（土）　１８時　市民会館  　○岳陽同窓会幹事総会・・８月２３日（土）　１５時　ブリティッシュヒルズ 　○第１９回実行委員会・・８月３０日（土）　１８時　市民会館

委員会の開催間隔が短くなり参加してない方にはわかりにくいと思いますので大事な事を一項目ずつ順次掲載して行きますのでそちらを注視してください。

●総会の出席について集約のお願い

この記事は総務委員長八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 7月10日(木)

いよいよ10/25に向けての実務的な作業が始まります。  各地の34回生皆さんに協力をお願いすることが出てきますのでよろしくお願いします m(._.)m☆

《総会に向けての参加集約》 ☆  10／24(金) ～25(土)～26(日) 総会と前後の作業日程で参加集約をとります 　 各日の出席確認を、クラスごとに担当者を決めて集約します      実行委員の3年次クラス単位で連絡担当を決めました      電話またはメールにて皆さんに連絡が入りますから必ず返信をお願いします。     ◎ 集約項目は次の通り     ① 10／24(金) 前日準備 15時から20時くらい     ② 10／25(土) 総会当日 9時から19時くらい     ③ 10／25(土) 打ち上げ 20時くらいから（田川労働福祉文化会館へ:田川市消防本部の向い）     ④ 25(夜)宿泊の希望   （ホテルAZ田川とホテルセンターコート 合せて41名分確保）     ⑤ 10／26(日) 講堂の片付け 9時から12時くらい    以上について時間の途中からでも参加できる方はお願いします。  （当日作業の割り振りがありますので８月末で一先ず締め切りたいと思います）

台風が接近のようです。静かに通過してくれると良いですね(*^^*) 出勤時の足元には十分お気をつけ下さい。

●第17回目 実行委員会 各委員会からのお知らせ

この記事は総務委員長八田さん投稿、掲示板よりの転載です。

投稿日：2014年 7月10日(木)

☆  広告委員会からの報告  　　７月５日現在の集金状況（４４７万円）  　　7月末日を期限に実行委員全員体制で広告獲得に励んでいます。       各地で記念誌広告や看板広告に協力いただける情報がありましたらお寄せ下さい。

☆  記念誌編集委員会より 　「いっしょに開けようや！想い出のアルバム」に由来して、前年度の「同総会総会」の写真、故郷田川の変遷画像を       選定中です。       先生方の想い出を寄せ書き風に→エピソードや人柄紹介       まだ少し余白があり。投稿希望者は7/15(火)までに事務局または掲示板にお寄せ下さい。

☆  総会に関係する会社は、現在すべて未決定なので、コンペ（価格や内容）で決めていきます   ◎総会当日のメイン料理について       現在、コンペしている３社の弁当の内容を、第17回実行委員会で確認しました       今後検討し決めて行く予定です。

～以下、画像編集広報委員～